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Adjoint de bureau

Ville Saint-Joseph-de-Beauce

843, avenue du Palais, Saint-Joseph-de-Beauce,QC

Salary To be discussed
35.00 to 37.5 h - Full time
Permanent job
Day shift work
Published on January 24th, 2022
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Benefits

Floating leave days

Insurance

Paid sick leave

Pension plan

Vacation

Years of service recognition

Description

Relevant du Service du greffe ou du Service des finances, l’adjointe administrative accomplit diverses tâches de soutien telles que la rédaction et la saisie de la correspondance à l’aide d’un logiciel de traitement de texte en vue d’assister la direction générale et le Service du greffe et d’assurer l’efficacité du fonctionnement administratif, ou effectue différentes tâches reliées la paie, à la comptabilité, à la taxation et revenus et aux comptes-fournisseurs.

Les tâches à effectuer peuvent varier selon le service en question :

Effectuer le suivi des procès-verbaux des séances du conseil;
Assister à diverses réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;
Participer à l’élaboration des appels d’offres et procéder à leur publication;
Mettre à jour les règlements;
Vérifier les feuilles de temps et préparer la paie des employés;
Faire les écritures comptables;
Gérer les comptes à recevoir, les dépôts et certains encaissements;
Recevoir, codifier et saisir les factures dans le logiciel comptable.

Work environmentsVille Saint-Joseph-de-Beauce3

Requested skills

Les compétences recherchées peuvent varier selon le service en question :

Être une personne polyvalente, rigoureuse, structurée et minutieuse;
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou en bureautique ou détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou comptabilité;
Détenir deux (2) années d’expérience en comptabilité ou en secrétariat, une expérience en milieu municipal serait un atout;
Connaître et maîtriser un logiciel comptable, préférablement le logiciel PG Mégagest;
Maîtriser la langue française au parler et à l’écrit;
Maîtriser les logiciels de la suite Office.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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